| 倉庫管理辦法 |
| 2011-6-7 中國(guó)冷鏈物流網(wǎng)（www.jsslwood.com） |
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)貨物的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，特制定倉庫管理方法。
一、設(shè)計(jì)最佳庫存
1、主料：庫存情況要根據(jù)銷售訂單、貨物銷售情況、最短入庫時(shí)間以及出庫周轉(zhuǎn)情況等確定；
二、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入帳，做到日清日結(jié)，確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。
3、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存貨物定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。
4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員
三、進(jìn)庫管理
1、所有貨物進(jìn)庫前必須要檢驗(yàn)，
2、倉庫人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān)，實(shí)施監(jiān)控；
3、貨物進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；
4、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)貨物的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，先不進(jìn)行辦理入庫手續(xù)，急時(shí)通知上級(jí)鄰導(dǎo)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦
7、收料單的填開必須正確完整，收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。
8、入庫手續(xù)（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份（一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù)）；
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。
2、貨物出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各部門領(lǐng)用貨物必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
4、貨物出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量，型號(hào)進(jìn)行這發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位一份、倉庫二份（一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算）。
五、強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；
3、財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉庫管理流程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結(jié)，確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存貨物定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時(shí)清理，保持整潔。
7、各種貨物碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種貨物不得拋擲。
8、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好貨物進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
9、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，出入存報(bào)表、上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
10、庫存貨物清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
11、倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
12、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
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