遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)的管理制度
1：目的
為了能對(duì)遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有計(jì)劃、有目的、有效的監(jiān)控和管理，形成一個(gè)良好的、規(guī)范的運(yùn)作程序，使公司避免不必要的損失和浪費(fèi),特?cái)M此管理制度。
2：適用范圍
精煌金屬制品有限公司的倉(cāng)管部和外租的遠(yuǎn)程倉(cāng)。
3：權(quán)責(zé)單位
倉(cāng)管員：負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程倉(cāng)物料的進(jìn)、發(fā)、存的管理和倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)安全的管理。
保安員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出的人員登記和倉(cāng)庫(kù)安全的值班管理。
人事部：負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程倉(cāng)人員的考勤和放行條的開(kāi)立。
倉(cāng)管部：負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程倉(cāng)的物料進(jìn)、發(fā)、存等單據(jù)的開(kāi)立和總體對(duì)遠(yuǎn)程倉(cāng)的管控。
4：遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)的管理制度
4.1:遠(yuǎn)程倉(cāng)人員配置和考勤制度
4.1.1:遠(yuǎn)程倉(cāng)的管理，按定人、定崗、定責(zé)任的原則進(jìn)行人員配置:倉(cāng)管員一名,負(fù)責(zé)全倉(cāng)的業(yè)務(wù)動(dòng)作；保安員一名，負(fù)責(zé)白、夜間倉(cāng)庫(kù)值班、安全防衛(wèi)
的工作。
4.1.2：遠(yuǎn)程倉(cāng)所有人員按倉(cāng)管部人員的考勤時(shí)間上班、下班。若有事要請(qǐng)假時(shí)，必須由倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)理審批假條并安排好接班人員,等交接好工作后方可正式辦理相關(guān)手續(xù)離開(kāi)。離職亦如此。
4.1.4:所有考勤記錄以及請(qǐng)假等，月末統(tǒng)一交倉(cāng)庫(kù)文員,用于月工資的核算
4.2:遠(yuǎn)程倉(cāng)的門(mén)禁管制
4.2.1:若倉(cāng)管部相關(guān)人員與遠(yuǎn)程發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí),倉(cāng)管部要開(kāi)好門(mén)禁放行條一式兩聯(lián),一式交總倉(cāng)庫(kù)保安,一聯(lián)交遠(yuǎn)程倉(cāng)保安。遠(yuǎn)程倉(cāng)保安看到放行條時(shí)才可開(kāi)啟大門(mén)放人員入內(nèi),并要詳時(shí)的登記。若人員離開(kāi)時(shí)也要詳時(shí)登記，登記內(nèi)容：如入倉(cāng)人員姓名、工號(hào)、部門(mén)、入倉(cāng)時(shí)間、辦理何種業(yè)務(wù)、離開(kāi)時(shí)間、調(diào)拔單號(hào)等。附《人員進(jìn)出登記表》。
4.2.2:遠(yuǎn)程倉(cāng)的大門(mén)在沒(méi)有業(yè)務(wù)辦理的時(shí)間不得打開(kāi)大門(mén),每天用餐時(shí)間為輪換制并要進(jìn)行登記備查。
4.2.3:遠(yuǎn)程倉(cāng)安裝了監(jiān)視器考核值班倉(cāng)管員的值班狀況,每天流動(dòng)檢查不低于3次，且用《檢查記錄表》登記檢查情況。附《檢查記錄表》。
4.2.4:若值班人員不力時(shí)，造成損失，依公司相應(yīng)條款制度處罰直接 負(fù)責(zé)人及本區(qū)負(fù)責(zé)人。
4.3:遠(yuǎn)程倉(cāng)區(qū)域規(guī)劃
4.3.1:明確遠(yuǎn)程倉(cāng)實(shí)際儲(chǔ)存的物料明細(xì)，并依據(jù)物料的性質(zhì)、類別、使用狀況等合理規(guī)劃出倉(cāng)儲(chǔ)的面積。
4.3.2:規(guī)劃好后要?jiǎng)澓玫赜?標(biāo)明區(qū)域，并繪制倉(cāng)庫(kù)整體平面圖。附《遠(yuǎn)程倉(cāng)平面圖》。
4.4:遠(yuǎn)程倉(cāng)物料的收、發(fā)、存管理
4.4.1:在用友系統(tǒng)中設(shè)置遠(yuǎn)程倉(cāng)的代碼和其他相關(guān)內(nèi)容。
4.4.2:遠(yuǎn)程倉(cāng)的物料做好100%盤(pán)點(diǎn),由倉(cāng)管員做好記錄,并以物料做標(biāo)識(shí)卡,卡上記錄當(dāng)前的儲(chǔ)存、規(guī)格、日期等。
4.4.3:遠(yuǎn)程倉(cāng)倉(cāng)管員將盤(pán)點(diǎn)記錄表交到倉(cāng)管部,由倉(cāng)管部統(tǒng)一從各倉(cāng)將相應(yīng)物料的數(shù)量做《調(diào)拔單》調(diào)拔到遠(yuǎn)程倉(cāng),遠(yuǎn)程倉(cāng)倉(cāng)管員將調(diào)拔歸檔做為遠(yuǎn)程倉(cāng)物料的入庫(kù)依據(jù)。
4.4.4:遠(yuǎn)程倉(cāng)進(jìn)、出業(yè)務(wù)全部憑總倉(cāng)的《調(diào)拔單》來(lái)執(zhí)行。
A：當(dāng)來(lái)料要存放在遠(yuǎn)程倉(cāng)或暫存時(shí)，倉(cāng)管部做好《材料入庫(kù)單》入庫(kù)到總倉(cāng)?？倐}(cāng)再做《調(diào)拔單》將要存放物料的數(shù)量調(diào)拔到遠(yuǎn)程倉(cāng),遠(yuǎn)程倉(cāng)憑《調(diào)拔單》對(duì)入倉(cāng)物料進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn)、標(biāo)識(shí)等動(dòng)作。
B：當(dāng)有訂單需求領(lǐng)料或其他領(lǐng)用時(shí)，總倉(cāng)也是做《調(diào)拔單》將物料從遠(yuǎn)程倉(cāng)調(diào)拔到總倉(cāng)的相應(yīng)倉(cāng)位上,然后總倉(cāng)再做《材料出庫(kù)單》或其他單據(jù)。遠(yuǎn)程倉(cāng)憑《調(diào)拔單》將物料發(fā)給去領(lǐng)料的人員。
C:《調(diào)拔單》要有倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理或主任簽名方可有效 ，遠(yuǎn)程倉(cāng)一定要認(rèn)真核對(duì)。同時(shí)所有《調(diào)拔單》遠(yuǎn)程倉(cāng)要?dú)w檔備查。
D：總倉(cāng)會(huì)不定時(shí)對(duì)遠(yuǎn)程倉(cāng)進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。遠(yuǎn)程倉(cāng)的物料卡、貨位要每天維護(hù)。
4.4.5:遠(yuǎn)程倉(cāng)每月28號(hào)為盤(pán)點(diǎn)日期,由總倉(cāng)打印《結(jié)存報(bào)表》安排人員對(duì)遠(yuǎn)程倉(cāng)物料進(jìn)行50%的抽盤(pán),確保帳、物、卡一致。若有差異時(shí)提出申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理審批后再做盤(pán)點(diǎn)動(dòng)作。
4.4.6;遠(yuǎn)程倉(cāng)與總倉(cāng)之間的往來(lái)單據(jù)各歸檔一聯(lián)，作為業(yè)務(wù)跟進(jìn)及異常原因追溯查證的依據(jù)資料。
5：相關(guān)單據(jù)表單
A：《人員進(jìn)出登記表》 B：《檢查記錄表》
C：《調(diào)拔單》 D：《進(jìn)出存匯總表》 |
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