倉庫辦公室文員工作職責
1、 每天將各倉交上來的加班考勤整理好，并檢查是否交齊。待主任簽名后將考勤分好交到人事部阿卿處，并把留底的加班表作好登記然后歸檔。
2、 每天上午11：30后將主任已批準的假條拿到人事部給許主管簽名，然后將紅聯拿回歸檔，并作好登記。
3、 每天將收到的資料發(fā)給相關倉庫，如《數據變更通知單》、《客戶通知要求》等，并要求簽收，最后歸檔。
4、 主任審核好的《銷售出庫單》將藍聯分給財務部小榮，紅聯給銷售部阿蘭，白聯留底。分單前要用筆記本將生產訂單號記錄下來，然后要求相關人員簽名。
5、 每月下旬，一般22日左右，要提醒各倉文員把下一個月的文具申請交上來，然后作好統一登記。登記好后首先給主任簽名，然后再交到人事部許主管處。
文具回來后再將文具分發(fā)到各倉文員手中。
6、 每月底要提醒大沙倉倉管員石蕓青將考勤交過來，然后根據其提供的考勤統一在《員工特殊考勤表》中整理好，并給主任簽名，最后交到人事部許主管處。
7、 月初要將人事部發(fā)下來的員工考勤表復印一份，然后將復印件拿給每一個員工簽名確認，包括大沙倉倉管員石蕓青（可到前臺打電話到大沙倉，電話：85991300）。如有誤要及時到人事部阿卿處核實，直至無誤后才將正確的（不能給其他人簽名）拿給主任簽名，最后將表交到人事部阿卿處。
8、 月中旬（18號左右）人事部會將上個月的工資表發(fā)下來核對，一定記得首先將工資表復印一份，然后把復印件拿給每一個員工簽名確認（包括大沙倉倉管員石蕓青），如果全部無誤就將原件拿給主任簽名，然后交到人事部許主管處。如果發(fā)現有誤要及時到財務處找阿文，直至全部無誤后將更新的表拿回來給主任簽名，最后拿到人事部許主管處。
9、 月底25日左右人事部阿丹將會把下個月訂餐（包括訂水卡）表發(fā)下來，拿到表后要及時到各倉作登記，并要求簽名，然后將表交到阿丹處。待飯卡拿回來后按各倉將飯卡發(fā)到訂餐員工手中。如果有人訂水卡也要將水卡發(fā)給訂卡人。
10、 每次開會要按照主任的要求及時通知相關人員到指定地點開會，然后作好會議記錄。當天將會議記錄整理好后打印好再給主任審閱，如果主任提出修改的地方要及時修改，然后再將修改好的打印出來，并復印。最后將會議記錄發(fā)到各資深倉管員手中，并要求簽收，再把簽收的歸檔。
11、 當前臺打電話來通知有人面試時，要及時到前臺帶人，倉管員以上的讓主任面試，雜工讓朱濤面試并試工一個小時。面試完之后或是試工完之后便把面試的人帶到前臺。
12、 每個月初要作好《夜宵報表》和其他相關報銷單，如車費和餐費等?！兑瓜鼒蟊怼方o主任簽名后拿到人事部許主管處。報銷單首先要報銷人簽名再給主任簽名，然后拿給崔副總簽名，最后交到財務部小榮處。把白聯拿回來歸檔。
13、 每天要注意更新本部門的人事資料，如果有新進人員時要登記其相關資料，如果有人離職也要及時將其相關資料刪除，并作好調職登記。
14、 如果當天有員工離職，當天上午要及時到人事部拿交接清單，然后拿給主任簽名。如果離職員工不在廠內住宿直接收其廠牌或飯卡與交接清單一起交到人事部阿丹處；如果離職員工在廠內住宿要將交接清單給其本人，讓其拿回宿舍讓保安簽名，然后讓其本人把交接清單和廠牌、飯卡一同交到前臺。下午5：00帶著身份證到廠門口拿工資。
15、 一般比較急的通知單有：銷售出庫單 、 出柜通知單 、異常單 。
16、 臨時收到的通知單要及時通知相關人員，主任臨時安排的工作要及時完成。 |
返回頂部