一、仔細(xì)研讀租船合同
租船合同訂立以后，仔細(xì)研讀合同條款，理清各方的關(guān)系(注：本公司將船舶TCT進(jìn)來后以程租方式轉(zhuǎn)租出去)，航次期租合同里的租家，船東及BROKER，期租合同中的租家，船東及BROKER，理清各方的責(zé)任和權(quán)限，作為租船人在此合同中的地位，義務(wù)，責(zé)任及權(quán)限，分析各條款之利弊，形成整體航次操作概念。
二、向船長發(fā)航次指示GENERALINSTRUCTION
向船長發(fā)航指示，告知航次期租合同相關(guān)條款，交還船時間地點(diǎn)，并通知船長下航次任務(wù)，告知該船長需配合租家在此航次的履行中的責(zé)任和義務(wù)，其中最重要的是關(guān)于該航次的NOR遞交，B/L簽發(fā)的規(guī)定，要求船長每天報告船舶動態(tài)，并遞交船舶抵港離港報告，如果船舶在交船后馬上就抵裝港，則需要求船長報告預(yù)計的船舶積載計劃PRE-STOWAGEPLAN及預(yù)計最大的載貨量LOADABLEQTTY，即要求船長宣載DECLARATION。
三.委托氣導(dǎo)
委托一家傾向于自己的氣導(dǎo)公司也是航次履行重要的一步，報告航行途中天氣情況，分析航次耗油及航速，氣導(dǎo)報告是以后若產(chǎn)生BUNKEROVERCONSUMPTION，及驗(yàn)證船舶航速是否屬實(shí)的一個重要依據(jù)。
四.交船
如果在TCT合同里沒有規(guī)定DEL/REDLYSURVEY，則均以船長的船舶為依據(jù)，如果在合同里規(guī)定交還船的檢驗(yàn)，則先委托檢驗(yàn)公司，以檢驗(yàn)公司出的檢驗(yàn)報告為依據(jù)。交船時最重要的是要注意交船的燃油數(shù)量，交船時間，交船地點(diǎn)，交船時船舶狀態(tài)是否符合租約規(guī)定，這些都是履行TCT合同重要的依據(jù)，因?yàn)槿加偷臄?shù)量決定了履行此航次的加油數(shù)量，作為一個航次期租，裝港卸港均已確定，所需的航次時間也能計算出來，而船舶每天的耗油也基本上是較穩(wěn)定這樣就能計算航次的加油數(shù)量，進(jìn)一步在哪里加油，可依據(jù)航線來定；另外交船時間是計算租金的最大依據(jù)，合同里規(guī)定第一期租金在交船后的X工作日內(nèi)支付。
五.到達(dá)裝港前的準(zhǔn)備
1.委托代理，關(guān)注裝港情況
依據(jù)C/P的規(guī)定，若裝港代理為航次合同中租家指定，應(yīng)及時向租家索取代理資料，及早聯(lián)系索取使費(fèi)明細(xì)，一般包括引航費(fèi)，泊位租用費(fèi)，各項(xiàng)檢驗(yàn)費(fèi)，代理費(fèi)等等，需仔細(xì)審核比較。若C/P規(guī)定是裝港代理為船東代理，則應(yīng)自己及早聯(lián)系當(dāng)?shù)赜袑?shí)力的代理索取使費(fèi)明細(xì)，仔細(xì)審核，詢價(裝港代理詢價范本)時可向多個代理同時詢價，仔細(xì)比較，拒絕不合理的港口使費(fèi)。使費(fèi)審核完畢后，安排支付使費(fèi)，一般在船舶到達(dá)裝港前把匯款支付到代理指定帳戶(至少收到銀行水單)?？蓮拇砻刻彀l(fā)來的泊位的LINEUP來看泊位情況，來決定是否采取相應(yīng)措施來解決泊位擁擠問題，因?yàn)樵谧饨鹣鄬^高的情況下，能減少一點(diǎn)時間損失，就能減少租金的損失，這些都是相當(dāng)可觀。
2.關(guān)注船舶每天動態(tài)，注意天氣情況，結(jié)合我們預(yù)計的到達(dá)時間，發(fā)現(xiàn)船舶是否延誤，向租家發(fā)出合同規(guī)定的船舶預(yù)計到達(dá)裝港的通知ETANOTICE。特別要注意和約里對LAYCN的規(guī)定，把握住此ETANOTICE的尺度，在實(shí)務(wù)操作中較重要，如果眼看船舶無法在LAYCN時間內(nèi)到達(dá)裝港，為了不讓租家CANCELL此航次則應(yīng)適當(dāng)合理地提前一點(diǎn)時間報告ETA時間，不讓租家提前找船，即使船舶真的超過CANCELLINGDATE到達(dá)裝港，租家也不會輕易CANCELL此航次，因?yàn)樵僬掖瑫诱`很長時間，而不一定能很快找到合適的船舶，只好被迫接受這條晚到的船。當(dāng)然也要結(jié)合市場情況而定。
六.抵達(dá)裝港裝貨
1.NOR遞交
從船舶離上一卸港時起，每天與代理保持聯(lián)系，詢問港口泊位情況、天氣情況等，以便通知船長合理安排航速，以保證船舶直靠，保證NOR按租約規(guī)定遞交，使NOR遞交能能盡量多算LAYTIME。
2.到港報告
裝港代理和船長都會發(fā)裝港報告過來，觀察進(jìn)港是否順利，如有哪些時間不合理，許及時向代理或船長詢問。
3.密切聯(lián)系裝港代理及船長，關(guān)注裝貨情況，若在裝貨過程中出現(xiàn)任何問題，象吊桿等出現(xiàn)問題，應(yīng)及時解決，使裝貨最快完成。
七.裝港后到達(dá)卸港前
1、收集各種裝貨單證，NOR，M/R，SOF，CARGOMANIFEST，STOWAGEPLAN，B/L等，審核B/L，注意簽發(fā)提單的方式，是由代理簽提單還是由船長簽提單，若提單的運(yùn)費(fèi)是依據(jù)C/P支付，則和M/R核對無誤方可放提單，注意簽單時間，大副收據(jù)上的批注，若提單的運(yùn)費(fèi)為預(yù)付則需等收到運(yùn)費(fèi)之后才能釋放提單。
2、運(yùn)費(fèi)：按C/P運(yùn)費(fèi)費(fèi)率計算，總運(yùn)費(fèi)扣除傭金、OAP(如果有)，向租家索取收取運(yùn)費(fèi)，要求租家在合同規(guī)定的期限內(nèi)支付。
3、計算LAYTIME，速遣費(fèi)、滯期費(fèi)：如果C/P規(guī)定裝貨速率為CQD，則無速遣，滯期；如果C/P中定有裝卸率，則應(yīng)按照SOA，TIME SHEEP，C/P相關(guān)條款計算速遣費(fèi)及滯期費(fèi)，重要的是起算和止算，及中間的停裝的原因。
4.關(guān)注船報及氣導(dǎo)報告，關(guān)注船舶在航行中注意航速，耗油是否正常，及預(yù)計到達(dá)卸港時間。
5.中途加油
根據(jù)船舶上航次存油情況，考慮航線、卸港目前泊位，吃水情況，計算是否需要在中途加油，必要時即使油價貴也可考慮在裝港直接加油。
6.委卸港代理，支付卸港使費(fèi)，使費(fèi)審核完畢后，應(yīng)及早安排使費(fèi)，保證船到卸港前，代理能收到使費(fèi)(至少收到銀行水單)。注意卸港情況，了解泊位情況。
7.一般外國船舶到達(dá)中國港口都需要準(zhǔn)備噸稅證書，因此，如果卸港為中國的港口時，在還未到達(dá)卸港前應(yīng)準(zhǔn)備好所需的噸位證書，使船舶安全靠卸港卸貨。
8.發(fā)出合同規(guī)定的預(yù)計的還船通知，計算預(yù)計的第二期租金的支付。
八.到達(dá)卸港
1.NOR遞交，和代理和船長密切聯(lián)系，關(guān)注卸貨情況，敦促代理盡快卸完貨物。船離卸港后，及時向代理索取裝貨單據(jù)，計算LAYTIME，速遣、滯期。如果C/P規(guī)定裝貨速率為CQD，則無速遣，滯期；如果C/P中定有裝卸率，則應(yīng)按照SOA，TIME SHEEP，C/P相關(guān)條款計算速遣費(fèi)及滯期費(fèi)。
2.收取剩余運(yùn)費(fèi)。如果C/P規(guī)定先付95%運(yùn)費(fèi)，一般規(guī)定航次結(jié)束幾十天以后，扣除卸港速遣費(fèi)(如有)，一并支付，應(yīng)及時索取。
3.如果提單在船舶已經(jīng)到達(dá)卸港仍未提交，實(shí)務(wù)中LOI保函還是很常見的，租家會提供保函給船東，而船東則需要向原船東遞交自己的包含，要求原船東同意憑保函卸貨，因?yàn)榇L在這種情況下只會聽從原船東的指示，當(dāng)原船東同意憑保函卸貨，船長才相應(yīng)同意。
九.還船
關(guān)注還船時間，還船地點(diǎn)，還船時的船上剩下的燃油，并扣除OFF-HIRE，BUNKEROVERCONSUMPTION，OWRSEXPENSE，和船東結(jié)算最后的租金。
十.整理歸檔
所有裝卸港使費(fèi)單據(jù)，仔細(xì)審核是否有誤，將有關(guān)原船東費(fèi)用整理出來與原船東結(jié)算。如在代理那有使費(fèi)節(jié)余應(yīng)及時索取，如尚結(jié)欠代理使費(fèi)，經(jīng)核實(shí)無誤后則應(yīng)及時安排支付給代理，收集所有的正本單證，做最后的航次結(jié)算。 |
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