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物流項(xiàng)目管理
2012-11-28 中國(guó)冷鏈物流網(wǎng)www.jsslwood.com

二.各種組織形式中項(xiàng)目組織的地位、物流項(xiàng)目組織的特點(diǎn)項(xiàng)目組織是項(xiàng)目管理的保證,是項(xiàng)目管理的基本條件。 

項(xiàng)目組織的建設(shè)包括如下過(guò)程:

1、明確項(xiàng)目組織的權(quán)利義務(wù);

2、招聘選拔項(xiàng)目經(jīng)理;

3、項(xiàng)目經(jīng)理物色項(xiàng)目成員;

4、項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目備選成員溝通;

5、確定項(xiàng)目成員;

6、建立項(xiàng)目溝通計(jì)劃;

7、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議第三方物流初創(chuàng)時(shí)通常采用項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu),當(dāng)有所發(fā)展,采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),發(fā)展為大型時(shí),混合式。

第三方物流條件下,接受物流服務(wù)一方的項(xiàng)目管理目標(biāo)與提供物流服務(wù)一方的項(xiàng)目管理目標(biāo)不完全一致,有時(shí)甚至是對(duì)立的。需要雙方對(duì)項(xiàng)目實(shí)施共同管理。

三.項(xiàng)目建議書(shū)的內(nèi)容、各種項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)涵、項(xiàng)目跟蹤和控制的內(nèi)容,項(xiàng)目終止的形式物流項(xiàng)目運(yùn)作:1、項(xiàng)目設(shè)立;2、項(xiàng)目計(jì)劃;3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;4、項(xiàng)目跟蹤與控制;5、項(xiàng)目終止項(xiàng)目目標(biāo)文件(POD)是一種詳細(xì)描述項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍及實(shí)施計(jì)劃的文件,也稱(chēng)項(xiàng)目建議書(shū)。

項(xiàng)目建議書(shū)內(nèi)容:

1、項(xiàng)目背景;

2、項(xiàng)目目標(biāo);

3、項(xiàng)目有關(guān)假設(shè);

4、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目成員和責(zé)任分配;

5、擬創(chuàng)造的產(chǎn)品;

6、項(xiàng)目完成準(zhǔn)則;

7、預(yù)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;

8、項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)作出的周密安排。

項(xiàng)目計(jì)劃形式:

1、概念性計(jì)劃(自上而下的計(jì)劃,其任務(wù)是通過(guò)初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行初步的估計(jì),匯總出最高層的項(xiàng)目計(jì)劃,概念性計(jì)劃的制定規(guī)定了項(xiàng)目的戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)略重點(diǎn));

2、詳細(xì)計(jì)劃(由下而上的計(jì)劃,其任務(wù)通過(guò)制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)圖,提供了項(xiàng)目的全部工作和需要的資源);

3、滾動(dòng)計(jì)劃(主要針對(duì)周期較長(zhǎng)、影響因素較多的項(xiàng)目采用,在概念性計(jì)劃的基礎(chǔ)上,保持原計(jì)劃期限不變,將計(jì)劃期限順序逐期向前推動(dòng)一個(gè)滾動(dòng)期)項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)安排、控制和掌握項(xiàng)目的進(jìn)度,保證項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中資源的合理利用和項(xiàng)目的保質(zhì)保量的完成。

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的作用:

1、項(xiàng)目資源分配的依據(jù);

2、項(xiàng)目成本分析的依據(jù);

3、項(xiàng)目跟蹤控制的依據(jù)。

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法有5種:

1、關(guān)鍵日期法;

2、關(guān)鍵路線(xiàn)法(CPM),通常應(yīng)用于例行性的或者已有先例的項(xiàng)目之中;

3、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT),通常用于不確定性較強(qiáng)的項(xiàng)目;

4、圖示評(píng)審技術(shù)(GERT),通常采用計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)進(jìn)行求解。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間,五個(gè)時(shí)間點(diǎn):最早日期、最晚日期、基線(xiàn)日期、計(jì)劃日期、實(shí)際日期。

項(xiàng)目跟蹤包括跟蹤與檢測(cè),具體表現(xiàn)為項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng):跟蹤對(duì)象系統(tǒng)、跟蹤方法系統(tǒng)、跟蹤過(guò)程系統(tǒng)

項(xiàng)目控制:包含3個(gè)組成部分:尋找偏差及其成因、研究糾偏對(duì)策、采取糾偏行動(dòng)。

1、項(xiàng)目控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)(要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效控制,以下要素十分必要:A、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn);B、項(xiàng)目進(jìn)展信息;C、偏差求解方案;D、解決偏差方案;E、解決偏差資源);

2、項(xiàng)目質(zhì)量控制;

3、項(xiàng)目成本控制;

4、項(xiàng)目進(jìn)度控制;

項(xiàng)目終止方式:1、絕對(duì)式終止(軟件開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目咨詢(xún));2、附加式終止(成為企業(yè)的一個(gè)組成部分,如運(yùn)輸企業(yè)或倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)開(kāi)發(fā)物流項(xiàng)目成功);3、集成式終止(項(xiàng)目的結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,如成功的物流企業(yè)的項(xiàng)目);4、自滅式終止(項(xiàng)目目標(biāo)未實(shí)現(xiàn))

四.物流風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容和特點(diǎn)

1、第三方物流的風(fēng)險(xiǎn)(A、物流采購(gòu)方的風(fēng)險(xiǎn):中國(guó)第三方物流的發(fā)展不能滿(mǎn)足需要;B、物流供應(yīng)方的風(fēng)險(xiǎn):由于物流強(qiáng)調(diào)個(gè)性化服務(wù),強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)的兼容性,對(duì)開(kāi)始準(zhǔn)備從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代模式的物流供應(yīng)商來(lái)說(shuō),先建設(shè)還是先簽約成為困擾許多物流人的問(wèn)題)

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