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醫(yī)藥物流成本核算的問題
2010-12-23

文章來源:醫(yī)藥夢網(wǎng)

我們知道,藥品的成本主要由藥品生產(chǎn)成本和藥品流通成本兩部分組成,而流通成本包括醫(yī)藥物流成本和藥品商業(yè)成本。醫(yī)藥物流成本是指藥品自生產(chǎn)出來后,從藥廠到達消費者(患者)手中這一過程的耗費,包括運輸成本、檢驗成本、包裝成本、倉儲成本、搬運費等顯性成本和資金利息、原料積壓、跌價損失、設(shè)施投入、設(shè)備折舊、人員培訓、經(jīng)營風險、時間成本等這些隱形成本。研究醫(yī)藥物流成本,對形成合理的藥品價格,保證藥品的安全性,及時服務患者,都有現(xiàn)實的意義。

 

  一、醫(yī)藥物流成本的現(xiàn)狀及問題

 

  1.醫(yī)藥物流成本差異性突出

 

  藥品是特殊商品,其品種復雜,形態(tài)各異,運輸要求各不相同,有冷藏要求的,有穩(wěn)定性要求的,有時間性要求的。因此,醫(yī)藥物流與其他行業(yè)的物流相比,成本結(jié)構(gòu)十分復雜,成本也就參差不齊。比如有的企業(yè)的醫(yī)藥物流成本只占藥品銷售額的0.4%,有的卻要占到銷售額的40%,相差近100倍。

 

  整體上,近年來藥品行業(yè)的毛利一直在下降,物流費用卻不斷攀升,最高占到銷售額的40%左右。目前國內(nèi)藥品批發(fā)行業(yè)的平均毛利為12.6%,而平均費用卻占到12.5%,因此,降低物流成本已經(jīng)成為我國醫(yī)藥行業(yè)的重要任務。

 

  2.醫(yī)藥物流成本核算分散隱蔽

 

  醫(yī)藥物流成本要從藥品原材料供應開始核算,一直到藥品送達到患者手中,發(fā)生的全部物流成本。一方面,這使得醫(yī)藥物流成本貫穿整個藥品流通的過程,另一方面,使得醫(yī)藥物流成本分散在各個環(huán)節(jié)。而我國現(xiàn)行企業(yè)會計制度中沒有單獨考慮到物流成本的問題,物流成本的各個項目分散在企業(yè)成本核算的不同會計科目中,所以我們難以通過醫(yī)藥企業(yè)獲得物流成本數(shù)據(jù)。使醫(yī)藥物流成有很大的隱蔽性。

 

  3.醫(yī)藥物流成本計算復雜

 

  醫(yī)藥物流中的包裝、運輸、檢驗、倉儲等的具體情況都比較復雜,是技術(shù)性很強的專業(yè)物流。其成本核算就十分復雜。以冷藏藥品運輸為例,可能涉及到公路運輸、鐵路運輸、水路運輸、航空運輸幾和運輸方式,不同運輸方式成本不同,計算也比較復雜;還涉及到冷藏設(shè)備、專用的倉儲設(shè)備、包裝以及其他輔助手段。其成本分攤和核算就比較困難了。

 

  4.醫(yī)藥物流整體實際成本高

 

  目前我國有制藥企業(yè)3721家,原為6000多家,整頓關(guān)閉3000家左右發(fā)廠。分銷商估計有15000家,藥店已經(jīng)開到20萬家藥店。表面上醫(yī)藥物流市場巨大,但實際上,平均到每一家企業(yè),物流需求就不大了,這種廠家多、分銷商多、終端客戶多的多對多物流,供應鏈就容易混亂。整體上,醫(yī)藥物流的實際成本就比較高。

 

  5.醫(yī)藥物流社會成本高

 

  我國實行以藥養(yǎng)醫(yī)的藥品價格形成機制,醫(yī)生和醫(yī)療機構(gòu)在藥品流通中,處于兩端間的壟斷地位。80%的藥品是通過醫(yī)療機構(gòu)銷售的。而我國制藥生產(chǎn)能力過剩,日制藥企業(yè)和藥商要想其藥品進入醫(yī)療機構(gòu),必然增加社會成本。

 

  6.重顯性成本,輕隱性成本

 

  醫(yī)藥物流中,企業(yè)比較重視運輸成本、檢驗成本、包裝成本、倉儲成本、搬運費等顯性成本,而對資金利息、原料積壓、跌價損失、設(shè)施投入、設(shè)備折舊、人員培訓、經(jīng)營風險、時間成本等這些隱形成本不大重視。實際上,在物流成本中,顯性成本約占50-60%,隱性成本約占40-50%。

 

  二、醫(yī)藥物流成本的成因

 

  1.物流企業(yè)規(guī)模小,醫(yī)藥物流企業(yè)更小

 

  目前,我國從事藥品批發(fā)和運輸?shù)钠髽I(yè)多而小,名列前10位的流通批發(fā)企業(yè)的銷售額之和占市場總額的20%左右。而這些企業(yè)一般都是自營物流,而不是采取第三方物流?,F(xiàn)有的藥品第三方物流公司普遍規(guī)模較小。所以從事醫(yī)藥物流的企業(yè)數(shù)量多,規(guī)模小,成本高。美國的醫(yī)藥市場規(guī)模是我國的近十倍,但美國的前三大藥品流通批發(fā)商卻占據(jù)了其國內(nèi)市場的95%。

 

  2.庫存量過大與流動資金周轉(zhuǎn)慢

 

  我國由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,醫(yī)藥企業(yè)原為典型的國有企業(yè),因此,在轉(zhuǎn)型中,醫(yī)藥企業(yè)保守了許多計劃經(jīng)濟的色彩。制藥企業(yè)建有自己的倉儲系統(tǒng),藥品流通企業(yè)也有自己的倉儲設(shè)施,醫(yī)療機構(gòu)同樣要建立自己的倉儲機構(gòu)。由于醫(yī)藥企業(yè)之間是信息孤島,每個企業(yè)不了解各方的需求,都不得不加大自己的庫存量。這就導致醫(yī)藥物流企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)慢,極大的提高了醫(yī)藥物流的隱性成本。

 

  3.區(qū)域條塊分割,跨區(qū)物流成本高

 

  醫(yī)藥物流市場大,且市場經(jīng)濟條件下,藥品是在全國市場甚至是全球市場流通。但部門分割的政策管理體制卻把跨地區(qū)跨部門橫向聯(lián)結(jié)切斷,很難形成整合與整體效應。醫(yī)藥流通,按有關(guān)法規(guī)實行的是特許經(jīng)營,需要藥品監(jiān)督管理局的審批,才能夠申請營業(yè)執(zhí)照。而工商政策與藥監(jiān)政策不配套。國家藥監(jiān)機構(gòu)允許連鎖企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營,可以對異地所屬連鎖門店進行垂直管理和物流配送,而且連鎖企業(yè)在公司的設(shè)置程序上也不違背《公司法》規(guī)定。可是按照工商部門的政策,就是同一法人主體在同一區(qū)域范圍內(nèi)設(shè)立的分店也全部都是分公司,而不是連鎖企業(yè)。

 

  再就是醫(yī)藥市場行政分割、地方保護嚴重。在市場分割狀態(tài)下,往往形成“大而全”、“小而全”的醫(yī)藥物流企業(yè),其物流組織形式分散、低效、高耗,使企業(yè)物流成本提高。

 

  4.重復建設(shè)嚴重

 

  現(xiàn)在中國的制藥企業(yè)、醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)以及醫(yī)藥零售企業(yè)都在投資建設(shè)自己的物流中心,各物流中心分別由廠商、批發(fā)商或零售商管理,即他們在負責商品生產(chǎn)、流通或銷售的同時,也全權(quán)負責商品流動或管理的事務。顯然,這種形式的物流中心可以整合醫(yī)藥企業(yè)自身的資源,但其在利益上表現(xiàn)為廠商、批發(fā)商或零售商能對商品流動、經(jīng)營的全過程進行控制和管理,造成物流資源不能充分利用,物流各環(huán)節(jié)割裂,建設(shè)及經(jīng)營成本較高。

 

  5.技術(shù)制約醫(yī)藥物流成本

 

  技術(shù)水平較低是制約我國醫(yī)藥物流最主要的原因。在發(fā)達國家,基于因特網(wǎng)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)相當發(fā)達,供應商、批發(fā)商、零售商都能通過網(wǎng)絡實現(xiàn)信息共享,使得數(shù)據(jù)能快速、準確地傳遞,大大提高了庫存管理、裝卸運輸、采購、訂貨、配送、訂單處理等的自動化水平。而在我國,大多醫(yī)藥物流企業(yè)并沒有運用物流信息系統(tǒng),信息缺乏相互鏈接和共享,遠遠沒有達到物流運作所要求的信息化水平。盡管許多藥品供應商、中間商、零售商、醫(yī)院藥房等都配備了電子計算機,但由于相互之間大多沒有形成網(wǎng)絡,因而發(fā)揮的作用極為有限。

 

  6.沒有形成統(tǒng)一的藥品標準編碼

 

  我國各醫(yī)藥物流相關(guān)部門各自制定自己的藥品編碼,各自為政。結(jié)果不同編碼標準之間相互之間并不能兼容,信息不能互傳,電子計算機無法聯(lián)網(wǎng),因而妨礙了系統(tǒng)物流管理的有效實施。

 

  三、加快醫(yī)藥物流現(xiàn)代化,降低醫(yī)藥物流成本

 

  要降低醫(yī)藥物流的成本,是一個系統(tǒng),有賴于我國醫(yī)療體制改革的發(fā)展。但在現(xiàn)行的醫(yī)療體制下,我們?nèi)钥赏ㄟ^發(fā)展物流、提高物流管理水平、創(chuàng)新物流技術(shù)等途徑降低醫(yī)藥物流成本。

 

  1.發(fā)展現(xiàn)代物流,降低醫(yī)藥物流成本

 

  現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流的主要區(qū)別是信息化。通過現(xiàn)代物流,能對藥品運輸線路進行智能規(guī)劃,可以建立大規(guī)模大范圍的醫(yī)藥物流系統(tǒng),推廣醫(yī)藥物流的覆蓋范圍。

 

  2.改革物流企業(yè)的會計制度,建立物流成本項目

 

  如前所述。物流成本沒有被列入企業(yè)財務制度,不同企業(yè)的物流成本的計算范圍和計算方式各不相同,物流之間存在著在同一業(yè)務上物流成本計算口徑不一致的問題,從而給企業(yè)之間的合作帶來巨大的障礙。應建立了一套涵蓋物流成本項目、物流范圍和物流成本支付形態(tài)三個維度的物流成本計算體系。包括管理會計方式和統(tǒng)計方式的兩種物流成本計算方法。

 

  3.建立醫(yī)藥物流的成本管理體系

 

  一是建立企業(yè)內(nèi)部的物流成本管理機構(gòu);二是建立醫(yī)藥物流成本信息系統(tǒng),負責計量、傳送和報告物流使用的信息;三是建立物流成本考核制度和物流成本獎勵制度。

 

  4.促進醫(yī)藥物流企業(yè)整合,擴大企業(yè)規(guī)模

 

  政府可通過市場準入、結(jié)構(gòu)調(diào)整等方法,促進物流企業(yè)整合,增強物流企業(yè)的實力,使物流企業(yè)從傳統(tǒng)物流企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代物流企業(yè),醫(yī)療機構(gòu)和患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)藥物流服務。

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