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發(fā)表于 2013-04-24 14:33 |只看該用戶
船務(wù)軟件、航運管理系統(tǒng)---首選佰信軟件

[產(chǎn)品介紹]
國內(nèi)航運業(yè)務(wù)大致流程：
a、市場部根據(jù)船務(wù)部的船期安排接單（嚴(yán)格的運價管理）
b、貨運部聯(lián)系相關(guān)客戶，將貨物裝箱拉近堆場等
c、開航前，操作報審業(yè)務(wù)主管、商務(wù)審核價格
d、做預(yù)配裝船清單等相關(guān)報表給碼頭裝船
e、發(fā)送出口艙單給目的港（自家的分公司）
f、目的港商務(wù)審核接收的艙單，分配給相關(guān)操作，進(jìn)行放箱送貨或者中轉(zhuǎn)操作
1、船務(wù)管理
包括航線、船舶、航次、航次動態(tài)管理。
船務(wù)部通過船務(wù)管理進(jìn)行安排船期表
2、訂艙管理
先進(jìn)的艙單流轉(zhuǎn)模式：
在多個分公司的國內(nèi)航運集團(tuán)中，通常一份提單需在多個分公司之間流轉(zhuǎn)，傳統(tǒng)處理模式：起運港生成艙單后，通過郵件發(fā)出艙單給卸貨港，卸貨港接收后再導(dǎo)入艙單，數(shù)據(jù)共享率低、協(xié)作效率不高。為此，佰信特別設(shè)計全新的艙單流轉(zhuǎn)模式，在佰信系統(tǒng)中“生成艙單”后，通過系統(tǒng)直接發(fā)送給卸貨港，卸貨港直接在系統(tǒng)中接收即可查看到相關(guān)的艙單信息，簡化步驟，同時實現(xiàn)起運港和卸貨港數(shù)據(jù)共享，大大提高協(xié)作效率。
貨運單：貨運部根據(jù)訂艙信息聯(lián)系客戶，進(jìn)行派車裝貨，跟蹤集裝箱進(jìn)出場，記錄相關(guān)時間、車號等信息
特價申請單：海運費特價申請，默認(rèn)情況下，按照海運費報價管理的相關(guān)報價，但是存在某種情況，客戶要求減少海運費，就需要一個審批的動作，防止業(yè)務(wù)亂報低價，導(dǎo)致公司虧損。

中轉(zhuǎn)：
做中轉(zhuǎn)操作時，需要改變船名和航次，這時系統(tǒng)強制檢查集裝箱做卸船操作后才能中轉(zhuǎn)；同船中轉(zhuǎn)指同一船名不同航次，此時不檢查有無卸船。
放箱單：
貨物到達(dá)目的港，操作通知通過生成放箱單進(jìn)行安排送貨、拖車等。
更正單：
在多個分公司的國內(nèi)航運集團(tuán)中，通常一份提單需在多個分公司之間流轉(zhuǎn)，當(dāng)客戶需更改提單的相關(guān)信息時，傳統(tǒng)的電話加傳真的處理方法，造成資源浪費、效率低下且容易引起爭議。針對此問題，佰信特別研發(fā)更正單功能模塊，當(dāng)提單信息需進(jìn)行修改時，用戶需要制作一份更正單后提交進(jìn)行多級審批后分發(fā)給相關(guān)的人員并對其提醒。
3、集裝箱貨物跟蹤
跟蹤貨物的相關(guān)信息：派車、進(jìn)場、預(yù)裝船、裝船、卸船、放箱等。
生成裝船、卸船清單、進(jìn)口清單、出口清單等報表
預(yù)配裝船：提前裝船，生成一份預(yù)配裝船清單給碼頭等進(jìn)行真正的裝船操作
裝船：根據(jù)碼頭反饋，錄入裝船時間
整航次卸船：一般對整船直接送貨或者整船全部中轉(zhuǎn)
選擇卸船：針對部分中轉(zhuǎn)的航次
4、集裝箱管理

集裝箱編輯：所有與公司有關(guān)的集裝箱都將在這邊體現(xiàn)
基礎(chǔ)資料：尺寸、規(guī)格、箱號、箱主
動態(tài)信息可以通過EXCEL進(jìn)行導(dǎo)入、批量裝卸船操作等方便性功能，省去一大堆工作量
最新動態(tài)：顯示集裝箱的最新的某個動態(tài)
歷史動態(tài)：記錄集裝箱的所有動態(tài)信息
輪回管理：定義卸船到裝船為一個輪回，總共6個狀態(tài)：卸船、進(jìn)口重箱出場、空箱進(jìn)場、空箱出場、出口重箱進(jìn)場、裝船。
租箱、箱保管理
破損箱管理：對洗箱、報廢、修箱進(jìn)行控制，防止用到壞箱等。
5、應(yīng)收應(yīng)付管理
固定費用管理：主要用來設(shè)置相對穩(wěn)定的費用，方便操作調(diào)用時，選擇相應(yīng)的方案，自動生成應(yīng)收費用，提高了工作效率
應(yīng)收應(yīng)付界面簡潔直觀，有助于商務(wù)快速錄入相關(guān)費用
應(yīng)收應(yīng)付結(jié)賬功能：使財務(wù)數(shù)據(jù)更加嚴(yán)謹(jǐn)
6、實收實付銷賬
多幣別核銷、支持對抵的核銷情況、支持導(dǎo)入**/賬單費用快速核銷、大數(shù)據(jù)量核銷，收款方式與資金賬戶結(jié)合（后期可按賬戶統(tǒng)計現(xiàn)金流量）、出納計賬審核、財務(wù)核銷審核，保證核銷工作萬無一失
7、經(jīng)理查詢
用更為直觀的圖表形式對業(yè)績、利潤按發(fā)貨人、業(yè)務(wù)員、分公司、船期等方式進(jìn)行分析，以更為宏觀的角度提供給企業(yè)決策層做出決策的數(shù)據(jù)依據(jù)
同比環(huán)比分析進(jìn)一步分析了企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)發(fā)展情況，為企業(yè)加深客戶關(guān)系、拓展業(yè)務(wù)深度提供幫助
以交叉表的形式體現(xiàn)的每月回款情況，幫助管理人員宏觀了解回款情況，做出敏捷反應(yīng)確保賬款安全提供幫助
8、EDI中心
作為一個開放性的平臺，實現(xiàn)與各船東/第三方平臺等的EDI電子數(shù)據(jù)交換
9、憑證管理
可以與用友、金蝶等主流財務(wù)軟件接口